Dalintis
Tvarkyti sutartis, nesvarbu, ar jos būtų sudarytos su klientais, tiekėjais, partneriais ar darbuotojais, nėra lengva. Net ir, atrodytų, nereikšminga klaida gali tapti bauda už taisyklių nesilaikymą, prarasta galimybe ir galimai brangiu teisiniu auditu. Dėl su dokumentais ir rankiniu būdu atliekamais procesais susijusių iššūkių ir nesugebėjimo su jais susitvarkyti padidėja tokių problemų atsiradimo tikimybė.
Nesvarbu, ar tvarkote veiklos sutartis, susitarimus tarp įmonių, licencijavimo ar priežiūros sutartis, ar tiesiog su šiomis sutartimis susijusius susitarimus, visų su atskira sutartimi susijusių dokumentų (įskaitant el. laiškus, protokolus ir kt.) skaitmeninis fiksavimas yra didesnės kontrolės ir geresnės apžvalgos pagrindas.
Naudodamiesi automatizuotais procesais ir duomenų bazių sistema efektyviau tvarkysite sutartis, organizuosite kontrolę, įsigijimą ir archyvavimą, automatizuosite procesus ir atliksite kitus darbus.
Dėl sutarčių skaitmenizavimo procese nebereikalingas popierius, supaprastinamas saugojimas ir atkūrimas, įkeliant sutartis į vieną centrinę duomenų bazę, kad galėtumėte paprastai ir efektyviai tvarkyti įmonės sutarčių dokumentus. Dabar, naudojant Konica Minolta sutarčių tvarkymo įrankius, visą reikiamą informaciją, nuo teksto paieškų visame sutarčių turinyje iki visų aktualių sutarčių parametrų analizės, rasite paspaudę vieną mygtuką.Dėl tokių funkcijų kaip, pvz., pilno visų dokumentų susisteminimo vienoje sistemoje ir automatinio priminimų generavimo, niekada nepraleisite sutarčių laikotarpių ar galutinių terminų. Tai reiškia, kad galite nebegalvoti apie praleistus terminus ir panaudoti sutarties sąlygas savo naudai.
Norite, kad skaitmeninio spausdinimo našumas būtų didžiausias? Ką tik tai radote. Konica Minolta pramoninio spausdinimo ir biuro aparatinė įranga yra pramonės etalonai. Jos prietaisai pasižymi revoliucines spalvoto vaizdo kokybe, itin sparčiu bespalviu spausdinimu, profesionaliomis linijoje atliekamos apdailos parinktimis, kad atitiktų jūsų sudėtingas užduočių specifikacijas, ir kt. Nepriklausomai nuo įmonės dydžio ar specializacijos srities, su mūsų spausdinimo aparatine įranga sukursite savo spausdinimo infrastruktūrą, valdysite skaitmeninį turinį, įdiegsite naujausius matavimo prietaisus ir išbandysite kitus, dar nepripažintus sprendimus, skirtus darbų eigai keisti.
Atraskite daugybę skirtingų būdų, kaip Konica Minolta programinės įrangos gaminiai galėtų pagerinti jūsų veiklą. Konica Minolta sprendžia jūsų įmonės problemas, suderina skirtingus darbo stilius ir siūlo programinės įrangos sprendimus, atitinkančius jūsų pramonės poreikius. Visada suteikdama prioritetą jūsų poreikiams, Konica Minolta laikosi net pačių sudėtingiausių pasaulinių organizacijų programinės įrangos reikalavimų. Naudodamiesi sistema, galite apriboti bet kokios spausdintos ar kopijuotos produkcijos savikainą, kurti pažangias saugumo priemones ir užtikrinti, kad konfidencialūs dokumentai nepatektų į pašalines rankas, ir t. t.
Mūsų patyrę, kompetentingi specialistai atsakys į visus galimus jūsų klausimus ir parodys, kaip naudoti gaminį. Mūsų teikiamos paslaugos yra jums naudingos ir veikia per pagalbos sistemą, skirtą užtikrinti, kad jūs ir jūsų įmonė tikrai pilnai išnaudotumėte šiuos sprendimus. Mes siūlome įvairias paslaugas, įskaitant optimizuotas spausdinimo paslaugas, kad galėtume derinti jūsų konsultacijas, aparatinės ir programinės įrangos diegimą, darbų eigos valdymą, kad sumažintumėte išlaidas dokumentams, ir išmanias saugumo paslaugas, kad verslas būtų saugus.
Kaip jums pasakytų visi, dirbantys su sutartimis ir susitarimais, dokumentai dažnai turi polinkį dingti skyriaus archyve, todėl prireikia sudėtingų, daug laiko užimančių paieškų. Bendras vaizdas greitai dingsta, o sutarčių laikotarpiai ar terminai lengvai praleidžiami pro akis. Visa tai reiškia bereikalingai naudojamą laiką ir pinigus.
Tačiau dabar Konica Minolta skaitmeninis sutarčių tvarkymo sprendimas padeda našiai ir efektyviai administruoti visus įmonės sutarčių dokumentus. Jo įmonei ar organizacijai teikiami privalumai apima centrinį sutarčių administravimą, matomumą vienu mygtuko paspaudimu, automatinius procesus, paprastą sutarčių vertinimą, gerokai lengvesnę finansų kontrolę, skaidrias, lanksčias ir visiškai dokumentuotas sutarčių patvirtinimo procedūras, duomenų saugumą ir kt.
Contract Management naudojimo nauda įmonei apima:
Naudojant greitas paieškas ir optimaliai naudojant visus sutarčių privalumus sumažinamos išlaidos
Didesnis skaidrumas dėl centrinio sutarčių administravimo
Maksimaliai padidinkite duomenų saugumą naudodamiesi peržiūrėti saugiais archyvavimo ir dokumentų patvirtinimo procesais
Naudodami automatinius priminimus nepraleisite galutinių terminų
Puikus integravimas į esamas CRM / ERP sistemas
Note - your current cookie settings will exclude you from receiving promotional updates via email! To allow those updates, update your cookie settings